​Doei multitasken, hallo singletasken

Multitasken, een woord dat je tegenwoordig vaak tegenkomt. Even snel een telefoontje plegen terwijl je aan het rijden bent of appjes lezen terwijl je met iemand in gesprek bent. Je moet zoveel doen, maar je hebt zo weinig tijd, dus dan is multitasken de enige oplossing, denk je. Onze hersenen zijn eigenlijk helemaal niet in staat om twee dingen tegelijk te doen. Je bent bezig om voortdurend te schakelen tussen activiteiten en je gunt je hersenen geen tijd om informatie te verwerken. Hierdoor komt er minder uit je handen, je vergeet dingen en maakt fouten. Dus dat multitasken is helemaal niet zo positief? 'Het lijkt alsof iedereen het multitaskmonster als aanbeden gids in de hand heeft genomen, en op elke aanwijzing en oproep reageert. Weersta dit! Stop de gekte! Verzamel al je weerstand en schop dat monster de deur uit', schrijft Devora in haar boek. Ze vindt dat we het multitasken los moeten laten en het singletasken moeten omarmen. En na het lezen van het boek kan ik zeggen: dit helpt! Het geeft je rust en je krijgt ineens je to-do-lijst wél af. Je houdt beter het overzicht en je krijgt een voldaan gevoel. Wat wil je nog meer?

Maar hoe moet dat singletasken dan?

Devora laat in haar boek zien hoe je meer voor elkaar krijgt door één ding tegelijk te doen, dus door te singletasken. Het klinkt onmogelijk, maar tijdens het lezen van het boek heb ik het uitgeprobeerd. Geregeld vragen mijn collega's of ik artikelen na wil kijken of hen wil helpen. Eerder zei ik altijd meteen ja, terwijl ik eigenlijk met mijn eigen taken bezig was. Dit zorgde ervoor dat ik snel het overzicht verloor en met teveel dingen 'tegelijk' bezig was en niets afkreeg. Tijdens en na het lezen van Singletasken zeg ik eerder tegen collega's: 'Ik maak eerst dit af en dan kom ik je helpen'. Dit werkt beter, mijn collega's begrijpen het en ik krijg mijn to-do-lijst af. Het zorgt voor een voldaan gevoel en dat moet je hebben toch? Je taken één voor één afhandelen is veel productiever en ik kan het iedereen aanraden.

Waar ik me ook vaak op betrapte was dat ik tijdens een gezellig gesprek met een vriendin even snel op mijn telefoon keek. Ik las mijn appjes en mijn aandacht ging ineens van mijn vriendin naar mijn telefoon. Toen ik het boek aan het lezen was, werd ik me ineens bewust van mijn 'multitaskgedrag'. Dat is confronterend, maar ook fijn. Je weet wat je anders moet doen om meer rust te creëren. Tegenwoordig laat ik mijn telefoon in mijn tas zitten of ik vraag aan de persoon waar ik mee in gesprek ben of ik even mijn telefoon mag checken (het is toch fijn om bereikbaar te zijn voor spoedgevallen).

Praktijkvoorbeelden

Het leuke aan het boek is dat Devora je veel praktijkvoorbeelden geeft. Het doel van haar boek wordt hierdoor meteen duidelijk en je kunt je er iets bij voorstellen (en je herkent je er soms ook in!). Ook staan er een aantal oefeningen in hoe je je bijvoorbeeld beter kunt focussen. Ze wil echt dat je je bewust wordt van je haastige multitaskgedrag en wat voor impact dat heeft op je omgeving.

Voor iedereen die meer op een dag gedaan wil krijgen en rust in z'n hoofd wil kan ik dit boek zeker aanraden. Het leest gemakkelijk en door de vele voorbeelden is het een fijn en interessant boek om te lezen. Je krijgt meteen handvatten om mee aan de slag te gaan en ik heb ervaren dat je er veel aan hebt. Een boek dat iedere ondernemer eigenlijk gelezen moet hebben!

Interesse? Je kunt het boek Singletasken ​hier bestellen.