Boekhouder inschakelen: 3 redenen waarom je dat zou moeten doen

In de eerste vijf maanden van 2020 waren 9% minder starters en 19% meer stoppers. Ben je ondanks de crisis toch begonnen met het starten van je eigen onderneming? Doe dit dan meteen op de juiste manier zodat jouw bedrijf een eventueel volgende crisistijd gegarandeerd aan kan. Je hebt onder andere een goed begin wanneer je een boekhouder inschakelt voor je administratie. In dit artikel lees je meer over de voordelen van een boekhouder - van zowel een fysieke boekhouder als online boekhouding.

Steeds meer mensen kiezen voor online boekhouding

Tegenwoordig heb je ruim de keuze wanneer het om boekhouding gaat. Waar je ‘vroeger’ standaard koos voor een fysieke boekhouder hebben we door de komst van internet nieuwe mogelijkheden. Online boekhouding is bijvoorbeeld iets waar veel ondernemers zich aan wagen. Met behulp van online boekhouding kun je waar je bent en wanneer je wilt je administratie bekijken. Een beetje verstand van dergelijke software is handig, maar de meeste programma’s zijn goed te begrijpen voor iedere leek. Dat is direct het grootste voordeel van online boekhouding en ideaal wanneer je nu veel vanuit huis werkt. Je kunt volledig veilig thuiswerken met online boekhouden.

Natuurlijk heb je ook nog gewoon de keuze om een fysieke expert in te schakelen. Nederland kent talloze boekhouders; de kans is groot dat je wel iemand kent die weer iemand kent die een goede boekhouder aan kan raden. Het grote voordeel van zo’n boekhouder is dat hij of zij verstand heeft van cijfertjes, inkomsten en omzetten; waarschijnlijk meer verstand dan jij. Daarom kiezen veel ondernemers alsnog voor het investeren in een echte boekhouder zodat de administratie gegarandeerd op orde is.

Bespaar tijd met een boekhouder

Zonder twijfel een van de grootste voordelen van een boekhouder is dat je veel meer tijd over houdt. De kans is groot dat je als starter helemaal geen tijd te veel hebt om te steken in je administratie. Wanneer je nog geen idee hebt hoe de financiële kant van je bedrijf geregeld moet worden, is het natuurlijk sowieso aan te raden om je in te lezen. Maar: bespaar jezelf de tijd en energie om alles tot in de puntjes te kennen en kunnen. Daar zijn professionals voor die je in kunt schakelen. 

Op die manier houd jij tijd over die je in de ontwikkeling van je onderneming kunt stoppen. Heb je wel een beetje tijd over én wil je wel een beetje inzicht in je administratie? In dat geval kun je kiezen voor het inschakelen van een boekhouder die je helpt met je online boekhouding. Zo houd je zelf overzicht over wat er in komt en wat er uitgegeven wordt en kun je bij vragen altijd terecht bij een expert.

Altijd deskundig advies beschikbaar over bedrijf

Dat is meteen een volgend voordeel van het inschakelen van een boekhouder. Wanneer je zelf aan de slag gaat met je boekhouding en administratie is Google je beste vriend. Zelfs Google weet niet altijd alles; door het grote aanbod is de kans groot dat je door de vele bomen het bos niet meer ziet. In zo’n geval is het wel zo prettig om advies te kunnen vragen aan iemand die er echt verstand van heeft. Dat scheelt je uiteindelijk ook heel veel zoekwerk!

Daarnaast weet en ziet een boekhouder meer dan je denkt. Wist je dat het belastingstelsel in Nederland misschien wel een van de meest lastige stelsels van de hele wereld is? Daarom is het wel zo prettig om iemand te kunnen raadplegen wanneer je iets niet snapt. Zo kun je ieder jaar honderden tot wel duizenden euro’s besparen. Zonder expert loop je namelijk misschien wel allemaal vergoedingen en kortingen mis.

Boekhouders zijn niet duur, maar wel veel geld waard

Tot slot is het goed om te weten dat het inschakelen van een boekhouder helemaal niet veel geld hoeft te kosten. Sterker nog: het gaat je waarschijnlijk meer geld kosten wanneer je niet van de diensten van een boekhouder profiteert. Een boekhouder zorgt er namelijk voor dat alle aangiftes op tijd worden gedaan en dat boetes worden voorkomen. Om het over die vergoedingen en kortingen nog maar niet te hebben! Boekhouders komen in verschillende prijscategorieën. Hoe meer je van een boekhouder vraagt, des te meer geld je kwijt bent.

Sommige boekhouders doen bijvoorbeeld alleen de aangiftes, terwijl anderen helpen met facturen maken en versturen. Op die manier maak je het zo duur als je zelf wilt. Heb je (nog) geen geld om te investeren in een fysieke boekhouder dan is het aan te raden om te kiezen voor een goedkoop boekhoudprogramma. Hier kan een boekhouder je uiteindelijk bij helpen wanneer je meer financiële mogelijkheden hebt om uit te besteden.